Khám phá QuảnLớp.VN
Từng buổi học rõ ràng. Từng khoản thu có lý do.
Từ điểm danh, xếp lịch đến chốt học phí và theo dõi công nợ: thử ngay trên dữ liệu mẫu, không cần đăng nhập.
Chọn một việc để thử
Các màn hình bên dưới dùng dữ liệu giả lập; không kết nối dữ liệu trung tâm của bạn.
01 / Điểm danh
Một chạm để biết ai đã đến lớp, ai cần được hỏi thăm
Thử đánh dấu từng học viên ở bảng mẫu bên cạnh. Số lượng thay đổi ngay khi bạn chọn trạng thái.
- Đánh dấu Có mặt, Muộn, Có phép hoặc Vắng cho từng buổi học.
- Nút “Tất cả có mặt” giúp bắt đầu nhanh, sau đó sửa từng trường hợp.
- Thống kê chuyên cần và cảnh báo trên màn hình khi Có phép hoặc Vắng liên tiếp đủ ngưỡng (mặc định 3 buổi, đặt từ 2 đến 10). Muộn làm ngắt chuỗi.
02 / Thời khóa biểu
Một tuần học rõ phòng, rõ lớp, không phải dò từng dòng Excel
Xem ba lớp mẫu theo màu và thử xếp trùng phòng để thấy cách hệ thống chặn lịch.
- Lịch tuần hiển thị lớp, khung giờ và phòng học.
- Mỗi lớp có màu riêng; có thể chia sẻ liên kết lịch của lớp.
- Khi trùng phòng hoặc giáo viên, hệ thống báo xung đột trước khi lưu.
03 / Học phí
Tính học phí theo cách lớp của bạn thực sự vận hành
Đổi mô hình, số buổi hoặc mức giảm trong ví dụ để xem số tiền và câu giải thích do chính bộ tính phí của sản phẩm tạo ra.
- Chọn kỳ N buổi, theo buổi, cố định tháng hoặc gói buổi cho từng lớp.
- Kỳ N buổi: vắng quá nửa hoặc ghi danh giữa kỳ được tính 50%; đúng nửa vẫn thu đủ.
- Ghi nhận giảm giá, chốt kỳ và điều chỉnh thủ công khi cần.
- Lý do tính phí đi cùng từng khoản, dễ đối chiếu với phụ huynh.
04 / Công nợ & báo cáo
Biết ai còn nợ, thu một phần vẫn thấy ngay số còn lại
Thử ghi một khoản thu mẫu; danh sách đến hạn và biểu đồ thay đổi ngay trong ví dụ này.
- Theo dõi khoản phải thu, đã thu và còn nợ của từng học viên.
- Ghi nhận một phần tiền đã thu, không làm mất lịch sử khoản còn lại.
- Xem báo cáo doanh thu và xuất CSV để đối chiếu.
05 / Phụ huynh
Phụ huynh tự xem lịch và khoản thu của con trên điện thoại
Chọn một thẻ trong giao diện mẫu để xem lịch, điểm danh hoặc học phí như phụ huynh thấy.
- Vào cổng phụ huynh bằng số điện thoại và mã gửi qua Zalo, không cần cài app.
- Xem lịch học, điểm danh và khoản học phí của con.
- Thông báo qua Zalo OA, Zalo cá nhân hoặc email theo điều kiện từng kênh.
06 / Nhiều cơ sở
Một màn hình tổng hợp, mỗi người chỉ thấy phần được giao
Đổi chi nhánh trong ví dụ để thấy số liệu theo từng nơi hoặc toàn trung tâm.
- Xem tổng quan theo chi nhánh hoặc toàn trung tâm.
- Chủ sở hữu, quản lý chi nhánh, giáo viên và thu ngân có phạm vi quyền riêng.
- Giáo viên thao tác trên lớp được phân công; thu ngân theo dõi học phí của chi nhánh được giao.
Trước / Sau
Cùng một việc, bớt bước làm tay
- Điểm danh
- Sổ + ExcelGhi sổ rồi chuyển lại sang bảng tính
- QuảnLớp.VNĐánh dấu từng buổi; theo dõi chuyên cần
- Xếp lịch
- Sổ + ExcelĐối chiếu phòng và giờ bằng tay
- QuảnLớp.VNLịch tuần theo màu lớp; chặn trùng phòng
- Tính học phí
- Sổ + ExcelGhép công thức, kiểm tra từng trường hợp
- QuảnLớp.VNChọn mô hình; hiện tiền và câu giải thích
- Theo dõi thu tiền
- Sổ + ExcelLật lại dòng thu, tự trừ số còn nợ
- QuảnLớp.VNGhi nhận thu một phần và xem số còn lại
- Phụ huynh
- Sổ + ExcelNhắn riêng khi cần hỏi lịch hoặc phí
- QuảnLớp.VNTự xem lịch, điểm danh và khoản thu của con
Câu hỏi thường gặp
Lớp vắng đúng nửa số buổi thì học phí tính sao?
Với mô hình kỳ N buổi, Có phép và Vắng đều tính vào số buổi vắng; Muộn tính là có mặt. Vắng đúng 50% số buổi vẫn tính đủ học phí. Chỉ khi vắng quá nửa mới tính 50%; học viên ghi danh sau buổi đầu kỳ cũng tính 50% cố định.
Có thể dùng nhiều cách tính học phí trong một trung tâm không?
Có. Mỗi lớp chọn mô hình kỳ N buổi, theo buổi, cố định tháng hoặc gói buổi. Bạn có thể áp dụng giảm giá, chốt kỳ và điều chỉnh thủ công.
Lịch bị trùng phòng thì có lưu được không?
Không. Hệ thống chặn lịch trùng phòng hoặc trùng giáo viên và hiển thị lớp, thời gian cùng phòng hoặc giáo viên bị xung đột.
Phụ huynh nhận thông báo bằng cách nào?
Trung tâm cần kết nối kênh Zalo OA hoặc Zalo cá nhân và đáp ứng điều kiện gửi của kênh; Zalo cá nhân có rủi ro bị khóa tài khoản. Email chỉ gửi cho phụ huynh có email liên hệ và có liên kết hủy nhận.
Chủ sở hữu xem được các chi nhánh cùng lúc không?
Có. Chủ sở hữu xem tổng hợp hoặc lọc theo từng chi nhánh; quản lý chi nhánh, giáo viên và thu ngân chỉ có quyền theo phạm vi được giao. Thu ngân theo dõi học phí của chi nhánh được giao.
Thử một lớp thật với cách vận hành của bạn
Đăng ký bằng email, dùng thử 7 ngày không cần thẻ. Hoặc vào trung tâm demo để xem thêm các màn hình.