7 mục cần công khai trước tuyển sinh lớp dạy thêm ngoài nhà trường

Bạn đã chốt lịch, học phí và người dạy, nhưng phụ huynh phải nhắn hỏi từng thứ trước khi ghi danh? Với lớp dạy thêm ngoài nhà trường thuộc phạm vi quy định, công khai không phải việc đợi đến ngày khai giảng. Theo Điều 6 khoản 1 điểm b của 04/VBHN-BGDĐT, thông tin phải được công khai trước khi tuyển sinh trên website hoặc niêm yết tại trụ sở và cập nhật thường xuyên. Đây là văn bản hợp nhất Thông tư 29/2024/TT-BGDĐT với sửa đổi tại Thông tư 19/2026/TT-BGDĐT, hiệu lực từ 15/05/2026.

Đếm 7 mục mà không bỏ sót thời lượng

Để bạn dễ rà, tách cụm “môn học và thời lượng dạy thêm đối với từng môn học theo từng khối lớp” thành hai mục. Phần còn lại theo Điều 6.1(b): địa điểm, hình thức, thời gian, người dạy và mức thu. Danh sách 7 mục dưới đây là cách chia checklist để làm việc, không phải bảy biểu mẫu pháp lý độc lập.

1. Môn học. Nói rõ môn được dạy theo từng khối lớp. Đừng chỉ ghi chung “ôn thi” nếu phụ huynh không biết con sẽ học môn nào.
2. Thời lượng. Gắn thời lượng của từng môn với khối lớp tương ứng. Một dòng ghi “lớp 8” mà không có số tiết hoặc số buổi dự kiến chưa giúp gia đình hình dung lượng học.
3. Địa điểm. Ghi nơi tổ chức lớp để phụ huynh biết đưa đón tại đâu. Nếu chuyển địa điểm, cập nhật thông tin đã công khai.
4. Hình thức. Nêu rõ hình thức tổ chức dạy thêm, đừng buộc người xem suy ra từ ảnh quảng cáo.
5. Thời gian, thời khóa biểu. Cho biết lịch học của lớp. Lịch đổi theo ngày nghỉ hoặc thay giáo viên cần được rà lại ở nơi bạn đã công khai.
6. Danh sách người dạy. Ghi người phụ trách dạy thêm, đối chiếu với phân công thực tế trước khi mở nhận học viên.
7. Mức thu. Nêu học phí để phụ huynh cân nhắc trước khi đăng ký. Theo Điều 7 khoản 2 của văn bản hợp nhất, mức thu ngoài nhà trường là khoản do cơ sở và phụ huynh, học sinh thỏa thuận; phần mềm không quyết định hộ mức thu của bạn.

Một ví dụ cho bảng tự rà: “Toán lớp 8; 2 buổi/tuần, 90 phút/buổi; địa điểm A; học trực tiếp; thứ Ba và thứ Bảy lúc 18 giờ; giáo viên B; học phí theo thỏa thuận công bố”. Đây chỉ là ví dụ cách điền thông tin, không phải mẫu chuẩn hay mức thời lượng bắt buộc của luật.

Điều 6.1(b) và Mẫu 02 khác nhau ở đâu?

Điều 6.1(b) xác định nội dung công khai và thời điểm. Mẫu 02 trong phụ lục văn bản hợp nhất là mẫu thông tin công khai để bạn đối chiếu cách trình bày. Ngoài các mục vừa liệt kê, mẫu có thông tin cơ sở, liên hệ và những trường chi tiết về trình độ, chuyên ngành, đơn vị của người dạy. Bạn nên mở phụ lục Mẫu 02 trong văn bản Bộ GD&ĐT khi chuẩn bị bản niêm yết, thay vì lấy một ảnh checklist trên mạng rồi cho rằng đã đủ.

Cách tự kiểm đơn giản: đọc bản công khai như một phụ huynh lần đầu xem. Họ có biết học môn gì, học ở đâu, học khi nào, với ai và sẽ trả bao nhiêu không? Sau đó đối chiếu từng trường của Mẫu 02 với tình trạng cơ sở mình. Nếu lớp đổi lịch sau khi tuyển sinh, đừng để bản cũ treo mãi chỉ vì đã công khai một lần. Nghĩa vụ “cập nhật thường xuyên” trong bản hợp nhất cần được nhớ cả sau ngày mở lớp.

Sắp xếp công việc để không nhầm công khai với lịch nội bộ

Bạn có thể làm theo 4 bước, kể cả đang quản lý bằng sổ:

1. Tập hợp môn, thời lượng theo khối, địa điểm, hình thức, lịch, người dạy và mức thu từ người phụ trách từng lớp.
2. So bản công khai với Điều 6.1(b) và phụ lục Mẫu 02. Rà địa chỉ, thông tin liên hệ và hồ sơ người dạy thay vì chỉ sửa giá.
3. Chọn website hoặc vị trí niêm yết tại trụ sở trước khi nhận đăng ký; giao một người chịu trách nhiệm cập nhật khi thông tin đổi.
4. Định kỳ đối chiếu bản đang công khai với lịch và phân công thực tế. Lưu bản bạn đã công bố theo quy trình riêng của cơ sở nếu cần đối chiếu về sau.

QuảnLớp.VN có Chia sẻ lịch cho từng lớp: người quản lý tạo Link công khai, sao chép để phụ huynh xem lịch không cần đăng nhập. Link hiển thị tên lớp, cơ sở, giờ, phòng và trạng thái buổi; có thể Tạo lại link hoặc Thu hồi link, và link có hạn 180 ngày. Nó không phải trang niêm yết đầy đủ bảy mục hay Mẫu 02. Bạn vẫn phải tự bảo đảm bản công khai có đủ nội dung theo quy định, ở nơi phù hợp. Nếu chỉ muốn hiểu cách cập nhật lịch khi buổi học đổi, đọc hướng dẫn tạo lớp và lịch lặp.

Hai giới hạn cần nhớ

Thông tư 29/2024 đã được Thông tư 19/2026 sửa đổi. Trước khi dùng một bài hướng dẫn cũ, kiểm đúng 04/VBHN-BGDĐT, nhất là câu về cập nhật công khai. Cũng đừng suy rằng mọi lớp ngoại ngữ, nghệ thuật hay kỹ năng đều thuộc cùng phạm vi: Điều 1–2 của văn bản hợp nhất phân biệt nội dung trong chương trình môn học với hoạt động ngoài nội dung đó; các nghĩa vụ pháp luật khác vẫn có thể áp dụng.

Thông tin chung, không phải tư vấn pháp lý; cập nhật 10/2026. Bạn cần đối chiếu hoạt động thực tế và quy định tại địa phương trước khi tuyển sinh.

Xem demo ngay, không cần đăng ký → demo.quanlop.vn.