Xem trước và chốt kỳ học phí

Áp dụng cho lớp chọn Kỳ học (giảm 50%); các lớp Theo buổi hoặc Cố định tháng chốt trong tab Học phí của lớp theo tháng.

1. Vào Học phí → Kỳ học, chọn Lớp học; nếu lớp chưa có kỳ, bấm Mở kỳ mới và xác nhận Mở kỳ.
2. Chọn kỳ Đang mở → Xem chi tiết →. Rà Danh sách buổi học, số buổi chính thức và bảng tạm tính từng học viên. Hoàn tất các buổi chưa diễn ra và những học viên còn thiếu điểm danh; buổi hủy không phải một lần học viên vắng.
3. Khi đủ buổi đã học và dữ liệu khớp, bấm Chốt kỳ học phí, đọc cảnh báo khóa điểm danh và tạo khoản phải thu rồi xác nhận Chốt kỳ.
4. Đối chiếu Buổi trong kỳ, Vắng, Áp dụng mức phí, Số tiền và lời giải thích của từng dòng; vào Đến hạn học phí để xem số còn phải thu.

Ví dụ

Kỳ 12 buổi có học phí 1.200.000 ₫: học viên vắng 6/12 (đúng một nửa) đóng đủ 1.200.000 ₫; vắng 7/12 (quá một nửa) đóng 600.000 ₫. Có phép và Vắng đều là vắng ở mô hình kỳ, còn Muộn tính có mặt. Học viên ghi danh sau buổi đầu của kỳ đóng 50% cố định, tức 600.000 ₫ trong ví dụ này, không áp ngưỡng vắng lần nữa. Đây là quy tắc sản phẩm, không phải quy định pháp luật.

Câu hỏi thường gặp

Buổi chưa điểm danh có được coi là vắng để chốt không?

Không. Hãy bổ sung điểm danh; kỳ chỉ chốt được khi buổi đã diễn ra và điểm danh đầy đủ.

Chốt kỳ có đồng nghĩa đã thu tiền không?

Không. Chốt tạo khoản phải thu và khóa điểm danh của kỳ; nhận tiền thì vào Đến hạn học phí → Thu tiền.

Xem quy trình chốt kỳ và đọc bảng giải thích học phí.