Chốt kỳ và tự tính học phí cuối kỳ trên QuảnLớp.VN
Các bước xem trước, chốt kỳ học phí và đọc bảng tính từng học viên trên QuảnLớp.VN; hiểu quy tắc vắng quá nửa, vào giữa kỳ và buổi hủy.
· 3 phút đọc
Cuối một kỳ, câu hỏi khó không chỉ là “lớp học bao nhiêu buổi?” mà còn là “mỗi em cần đóng bao nhiêu và vì sao?”. Nếu có người vào học giữa kỳ, một buổi bị hủy hoặc học viên nghỉ nhiều, thầy cô cần cùng một quy tắc để giải thích cho mọi gia đình. QuảnLớp.VN cho xem trước bảng tạm tính, sau đó chốt kỳ và hiển thị số tiền kèm lý do ở từng dòng.
Hiểu quy tắc trước khi bấm chốt
| Tình huống | Học phí kỳ |
|---|---|
| Vắng không quá 50% số buổi của kỳ | Thu đủ học phí kỳ |
| Vắng quá 50% số buổi của kỳ | Thu 50% học phí kỳ, làm tròn lên nếu cần |
| Vào học giữa kỳ | Thu 50% cố định cho kỳ đó, làm tròn lên nếu cần |
| Buổi trung tâm hủy | Không tính buổi hủy; buổi học bù thay thế |
Vắng có phép hay không phép đều theo cùng quy tắc. Buổi chưa điểm danh không bị coi là vắng. Với lớp 8 buổi, học phí 1.600.000 ₫, vắng 4 buổi là đúng một nửa nên thu đủ; vắng 5 buổi là quá một nửa nên thu 800.000 ₫. Đây là quy tắc học phí của sản phẩm; nếu trung tâm dùng quy tắc khác, cần trao đổi rõ với phụ huynh trước khi áp dụng.
Xem kỳ đang mở và kiểm tra dữ liệu
Vào Học phí → tab Kỳ học. Ở đây có kỳ Đang mở và những kỳ Đã chốt theo lớp. Nếu lớp chưa có kỳ, bấm Mở kỳ mới. Tại kỳ đang mở, chọn Xem chi tiết → để xem danh sách buổi chính thức cùng bảng tạm tính cho từng học viên.
Đây là lúc kiểm tra lịch và điểm danh: buổi nào đã dạy, buổi nào trung tâm hủy, buổi học bù nào thay thế. Rà cả học viên vào giữa kỳ. Nếu có buổi chưa được ghi nhận điểm danh, trao đổi với giáo viên trước khi chốt; không nên suy diễn rằng cả lớp vắng chỉ vì màn hình chưa có trạng thái. Hướng dẫn điểm danh trên điện thoại chỉ ra cách hoàn tất dữ liệu tại từng buổi.
Chốt kỳ và đọc bảng giải thích
Khi đã dạy đủ số buổi và đối chiếu thông tin, bấm Chốt kỳ học phí, sau đó xác nhận Chốt kỳ. Bảng kỳ đã chốt cho thấy Học viên, Ngày vào kỳ, Buổi trong kỳ, Vắng, Áp dụng mức phí và Số tiền. Bên cạnh con số có câu giải thích, chẳng hạn “Vắng 1/12 buổi (≤50%) → đóng học phí đầy đủ.”
Khi phụ huynh thắc mắc, bắt đầu từ số buổi chính thức và số buổi vắng, rồi đối chiếu mức phí áp dụng. Cách nói này cụ thể hơn việc chỉ gửi một khoản tiền. Bạn cũng có thể đọc ví dụ học viên vắng 4/8 hay 5/8 buổi để chuẩn bị cách công bố quy tắc từ đầu kỳ.
Mẹo: vào Cài đặt → Học phí để đặt Hạn đóng học phí (ngày). Hạn đóng của kỳ được tính bằng ngày chốt cộng thêm số ngày đã đặt; đừng nhầm hạn đóng với ngày bắt đầu kỳ.
Câu hỏi thường gặp
Vắng đúng một nửa số buổi có được giảm không?
Không. Quy tắc giảm 50% chỉ áp dụng khi số buổi vắng lớn hơn một nửa, không phải bằng một nửa.
Học viên vào giữa kỳ tính ra sao?
Kỳ đầu tiên khi vào giữa kỳ thu 50% cố định. Từ kỳ sau, học viên được áp dụng quy tắc vắng thông thường.
Sau khi chốt, theo dõi tiền đã đóng ở đâu?
Mở Đến hạn học phí để xem học phí, đã trả, còn lại và hạn đóng; khi nhận tiền, lập phiếu thu theo hướng dẫn theo dõi công nợ.
