Theo dõi công nợ và ghi nhận thu tiền

Cần có khoản phải thu đã tạo sau khi Chốt kỳ học phí, Chốt tháng hoặc Mua gói / Gia hạn. Chốt học phí không đồng nghĩa đã nhận tiền.

1. Mở Đến hạn học phí, lọc chi nhánh và trạng thái nếu cần. Tìm đúng học viên; đọc Nguồn / lý do, Học phí, Đã trả, Còn lại, Hạn đóng và Trạng thái (nút QR chỉ xuất hiện ở khoản còn nợ).
2. Khi đã thực nhận tiền, bấm Thu tiền trên đúng khoản. Hộp Tạo phiếu thu học phí cho xem Đã thanh toán, Còn lại và Hạn đóng.
3. Điền Số tiền thu (₫) đúng số vừa nhận; thêm Ghi chú (tùy chọn) để đối chiếu, rồi bấm Xác nhận thu tiền.
4. Kiểm tra khoản Còn lại tại Đến hạn học phí và phiếu vừa tạo ở Học phí → Phiếu thu.

Ví dụ

Một khoản học phí kỳ 1.200.000 ₫ đã chốt. Gia đình đóng trước 600.000 ₫: ghi phiếu thu 600.000 ₫, bảng sẽ thể hiện Đã trả 600.000 ₫, Còn lại 600.000 ₫. Khi thực nhận nốt phần còn lại, tạo phiếu thu lần thứ hai cho đúng khoản; không đánh dấu đã trả đủ sau lần đầu.

Câu hỏi thường gặp

Thu nhầm có lập phiếu âm để bù không?

Không. Vào Học phí → Phiếu thu, chọn Hủy phiếu ở phiếu sai và điền Lý do hủy; sau đó ghi lại đúng khoản thực nhận.

Nút Thu tiền có tự chuyển tiền từ phụ huynh không?

Không. Nút này chỉ ghi nhận tiền trung tâm đã nhận; QR mua Gói dịch vụ là thanh toán gói phần mềm của trung tâm, không phải cổng thu học phí phụ huynh.

Đọc thêm cách thu học phí và theo dõi công nợ.