Thu học phí bằng mã QR

1. Chủ trung tâm vào Cài đặt → Thanh toán → Cách thu học phí. Chọn Tự xác nhận đã thu và điền tài khoản chuyển khoản của trung tâm, hoặc kết nối kênh riêng ở mục payOS rồi chọn Tự động qua payOS. Nếu có tài khoản Bank Hub mặc định đang liên kết, kênh đó được ưu tiên trước cách thu đã chọn.
2. Để dùng payOS, mở Xem hướng dẫn kết nối payOS: tạo tài khoản tại payOS, xác thực tổ chức và liên kết ngân hàng trùng tên; tại payOS tạo kênh thanh toán rồi dán Client ID, API Key, Checksum Key vào Quản Lớp → Kết nối payOS. Hệ thống tự cài webhook; nếu có cảnh báo webhook chưa được xác nhận, giao dịch chưa tự ghi nhận.
3. Sau khi chốt kỳ và có khoản phải thu, vào Đến hạn học phí, tìm khoản còn nợ và bấm QR (nút QR chỉ hiển thị ở khoản chưa thanh toán hết và tài khoản có quyền quản lý học phí). Ở màn Mã QR học phí, kiểm tra số tiền, ngân hàng, số tài khoản và Nội dung; gửi mã QR hoặc Sao chép liên kết nếu màn hình có liên kết thanh toán. Dặn phụ huynh giữ nguyên nội dung chuyển khoản.
4. Với cách thu thủ công, chỉ sau khi kiểm tra tiền thực về tài khoản mới nhập Số tiền đã thu (₫) và bấm Xác nhận đã thu. Với payOS, hệ thống chỉ ghi nhận tự động khi giao dịch được xác nhận và webhook hoạt động; theo dõi khoản thu trong Đến hạn học phí.

Ví dụ

Lớp theo kỳ 12 buổi, học phí 1.200.000 ₫: nếu học viên vắng 7/12 buổi, mô hình kỳ N buổi tính 600.000 ₫ (vắng trên 50%); QR của khoản phải thu thể hiện số dư cần trả, không mặc định bằng toàn bộ giá lớp. Quy tắc này không áp dụng cho lớp theo buổi, theo tháng hay gói buổi.

Câu hỏi thường gặp

Quét QR chuyển khoản thủ công có tự đánh dấu đã thu không?

Không. Nhân sự kiểm tra tiền về rồi dùng Xác nhận đã thu; không xác nhận chỉ dựa vào ảnh chuyển khoản.

Kết nối payOS xong là tự đối soát ngay sao?

Chỉ khi kênh đã kết nối, cách thu phù hợp và webhook được xác nhận; hãy kiểm tra cảnh báo trong mục payOS.

QR học phí có phải QR mua gói Quản Lớp không?

Không. Học phí chuyển vào kênh của trung tâm; mua Gói dịch vụ là giao dịch phần mềm riêng.

Đọc thêm về kết nối payOS để thu học phí.