Chọn cách tính học phí nào cho lớp gia sư, lớp kỳ, gói buổi và thu tháng?

Một lớp gia sư học tuần nào tính tuần ấy; một lớp luyện thi lại thu cả kỳ 8 buổi. Nếu dùng cùng một công thức cho cả hai, cuối tháng dễ phải sửa tay. QuảnLớp.VN có bốn mô hình: Theo buổi, Kỳ học (giảm 50%), Gói buổi, Cố định tháng. Không có mô hình nào mặc nhiên “đúng luật” hơn mô hình khác. Điều cần quyết định trước là bạn và phụ huynh đã thỏa thuận trả cho cái gì: buổi tính phí, cả kỳ, một gói hay lịch tháng.

Bắt đầu từ cách phụ huynh hiểu khoản phải trả

Đây là gợi ý chọn mô hình, không phải bốn quy tắc Bộ GD&ĐT quy định. Phạm vi văn bản nằm ở Điều 1–2 của 04/VBHN-BGDĐT, không phải Điều 7. Điều 7 khoản 2 nói mức thu ngoài trường do cơ sở và phụ huynh, học sinh thỏa thuận — đó là quy tắc thỏa thuận mức thu, không phải điều xác định hoạt động nào thuộc phạm vi. Quy tắc giảm 50% dưới đây là cách tính của QuảnLớp.VN, không phải “quy tắc 50% của Thông tư 29”. Thông tin chung, không phải tư vấn pháp lý; cập nhật 10/2026.

Gia sư kèm: chọn Theo buổi khi buổi dạy là đơn vị tính tiền

Nếu thu 150.000 ₫/buổi, 6 buổi tính phí thành 900.000 ₫. Với chế độ Chỉ buổi tham dự, buổi Có mặt hoặc Muộn được tính; Có phép, Vắng và buổi chưa điểm danh không tự thành buổi tính phí. Nếu đã thỏa thuận Tính cả buổi vắng, hệ thống tính thêm buổi Vắng không phép, nhưng buổi Có phép vẫn không tính. Ví dụ 4 buổi học, 2 buổi vắng không phép trong 6 buổi tính phí: 6 × 150.000 ₫ = 900.000 ₫. Cần nói rõ lựa chọn này từ đầu, không đổi cách hiểu khi đến ngày thu.

Ưu điểm là số tiền đi theo số buổi. Đổi lại, bạn phải giữ điểm danh chính xác. Nếu tháng đó có 0 buổi tính phí, ví dụ tính ra 0 ₫ chứ không tự phát sinh một khoản cố định. Buổi do trung tâm hủy không phải lần học đã diễn ra. Cách theo buổi không phù hợp nếu gia đình đã thỏa thuận trả một số tiền cho trọn kỳ dù con nghỉ vài hôm.

Lớp kỳ cố định: chọn Kỳ học (giảm 50%) khi đã thống nhất N buổi

Ví dụ kỳ 8 buổi, phí 1.600.000 ₫. Học viên vắng 4/8 buổi, đúng 50%, vẫn đóng 1.600.000 ₫. Vắng 5/8 buổi, quá 50%, còn 800.000 ₫. Học viên ghi danh sau buổi đầu tiên của kỳ đóng 800.000 ₫ cho kỳ đầu; kỳ sau áp dụng cách tính vắng bình thường. Đây là ba ca trong bảng ví dụ đã duyệt, không phải mức thu bắt buộc cho mọi lớp.

Ở mô hình kỳ, Có phép và Vắng đều tính vào số buổi vắng; buổi chưa điểm danh không mặc nhiên là vắng. Nửa học phí được làm tròn lên 1 ₫ nếu số lẻ. Khi kỳ có buổi trung tâm hủy, không lấy buổi hủy để cộng đủ N; buổi bù thay thế khi có. Lớp nào phụ huynh thực sự mua 10 buổi dùng bất kỳ lúc nào nên cân nhắc gói buổi, không ép vào một kỳ liên tiếp.

Ngoại ngữ mua trước: chọn Gói buổi khi số dư quan trọng

Một gia đình mua 10 buổi giá 900.000 ₫. Chưa dùng buổi nào thì còn 10 buổi; đã dùng 8 còn 2 buổi. Tiền của gói mua là 900.000 ₫, không phải mỗi lần học lại tạo khoản thu 900.000 ₫. QuảnLớp.VN theo dõi số dư bằng đã mua − đã dùng. Nếu gói 5 buổi đã dùng tới 7, số dư âm 2 buổi, được hiển thị để trừ vào gói sau, không chuyển thành một “học phí âm”.

Bạn chọn chế độ trừ gói theo buổi tham dự hoặc tính cả buổi vắng không phép theo thỏa thuận; buổi Có phép không trừ. Loại lớp này hợp với người học vào ra theo nhu cầu hơn lớp có trọn một kỳ cố định. Trước khi bán, nói rõ khi nào trừ buổi, khi nào bảo lưu và xử lý số dư âm; đừng để nhãn “gói” tự giải thích hộ điều khoản với phụ huynh.

Trung tâm thu tháng: chọn Cố định tháng khi lịch tháng là mẫu số

Với phí 1.600.000 ₫/tháng, tháng có 8 buổi theo lịch, học viên ghi danh khi còn 4 buổi: phần theo lịch là 800.000 ₫. Nếu sau đó trung tâm hủy 1 buổi không có buổi bù, giảm thêm 200.000 ₫, còn 600.000 ₫. Hệ thống tính phần từ lúc ghi danh và phần hủy không bù riêng, rồi trừ; mỗi phần lẻ được làm tròn lên bội số 1.000 ₫ trước khi trừ. Nếu tháng không có buổi theo lịch, học phí là 0 ₫; không chia cho 0.

Đừng dùng quy tắc “vắng 5/8 giảm một nửa” của kỳ N buổi cho lớp tháng. Phí tháng đi theo lịch và thời điểm ghi danh; buổi hủy đã có buổi bù không được giảm như hủy không bù. Trên trang lớp, bạn xem Tháng học phí, kiểm bảng tạm tính, sau đó mới Chốt tháng; việc chốt tạo khoản phải thu và khóa điểm danh tháng ấy.

Chốt lựa chọn trước khi nhập dữ liệu

Viết một câu cam kết dễ kiểm: “Lớp này thu theo ___, phí ___, buổi nghỉ hoặc hủy xử lý ___.” So câu ấy với 4 mô hình trước khi thông báo cho phụ huynh. Trong QuảnLớp.VN, tên mô hình xuất hiện ngay tại lớp, còn các khoản phải thu sau khi chốt xem ở Đến hạn học phí. Muốn thao tác chọn trường và nhập giá, đọc hướng dẫn cấu hình theo buổi, tháng và gói; trang tính năng học phí cho biết các phần quản lý liên quan. Bài này giúp bạn chọn quy tắc kinh doanh trước, không lặp lại các bước cấu hình.

Dùng thử 7 ngày, không cần thẻ → quanlop.vn.