Cấu hình học phí theo buổi, cố định tháng hoặc gói buổi từng bước

Một lớp luyện thi thu tiền từng buổi; lớp ngoại ngữ thu cố định mỗi tháng; lớp đàn bán gói 10 buổi. Nếu bạn dùng một công thức cho cả ba, học viên vào muộn hoặc nghỉ một buổi rất dễ thành câu hỏi khó trả lời. QuảnLớp.VN cho bạn khai báo Mô hình học phí ngay ở từng lớp. Bài này chỉ hướng dẫn thao tác cấu hình và ghi nhận, không quyết định thay trung tâm mức phí nên thỏa thuận với gia đình.

Trước khi nhập giá, hãy ghi rõ với phụ huynh cách tính buổi vắng, buổi trung tâm hủy và mức giảm nếu có. Các con số minh họa dưới đây lấy từ bảng ví dụ đã đối chiếu công thức của sản phẩm; chúng không phải mức giá gợi ý cho lớp của bạn.

Chọn mô hình và các ô giá tại lớp học

Vào Lớp học → Tạo lớp học, điền chi nhánh, tên lớp rồi mở Mô hình học phí. Nếu đã có lớp, mở trang chi tiết và chọn chỉnh sửa lớp. Mẫu cho bốn lựa chọn: Kỳ học (giảm 50%), Theo buổi, Cố định tháng, Gói buổi. Chỉ các ô giá tương ứng với lựa chọn đang bật mới cần nhập:

1. Theo buổi: điền Học phí / buổi (₫). Ví dụ 150.000 ₫/buổi, 6 buổi tính phí thì khoản gốc là 900.000 ₫.
2. Cố định tháng: điền Học phí / tháng (₫). Ví dụ 1.600.000 ₫/tháng; số thực thu có thể được phân bổ nếu học viên vào giữa tháng hoặc có buổi trung tâm hủy không bù.
3. Gói buổi: điền Số buổi / gói, Giá gói (₫) và, nếu cần, Cảnh báo khi còn tối đa (buổi). Ví dụ gói 10 buổi giá 900.000 ₫.
4. Mọi lớp vẫn có ô Số buổi / kỳ để sinh lịch hoặc Số buổi / kỳ với mô hình kỳ N buổi. Đừng hiểu ô này là giá gói: giá gói và số buổi của gói nằm ở hai ô riêng.

Với Theo buổi và Gói buổi, đọc kỹ Buổi tính phí. Chỉ buổi tham dự (có mặt / đi muộn) chỉ đếm những buổi có mặt hoặc muộn. Buổi tham dự và vắng không phép còn tính buổi ghi Vắng. Buổi Có phép không bị tính phí hoặc trừ gói ở cả hai lựa chọn. Ví dụ 4 buổi đi học cộng 2 buổi vắng không phép: nếu chọn cách thứ hai, 6 × 150.000 ₫ = 900.000 ₫; nếu chỉ tính buổi tham dự, 4 × 150.000 ₫ = 600.000 ₫. Đây là hai thiết lập khác nhau của cùng ví dụ, không phải phần mềm tự quyết định khi thu tiền.

Chốt tháng cho lớp theo buổi hoặc cố định tháng

Sau khi lớp có lịch và giáo viên điểm danh, mở trang chi tiết lớp → Học phí. Với hai mô hình Theo buổi và Cố định tháng, màn hình có ô Tháng học phí. Chọn tháng để xem trước: tháng có thể hiển thị trạng thái Chưa mở, Đang mở hoặc Đã chốt. Tháng tương lai — chưa tới 00:00 ngày 1 theo giờ Việt Nam — chỉ là bản xem, không được lưu. Tháng hiện tại hoặc đã qua mà chưa có bản ghi thì xem trước sẽ mở tháng học phí; cần chốt tháng đó trước khi đổi mô hình hoặc cách tính phí của lớp.

1. Rà từng dòng: Học viên, Số buổi tính phí, Buổi theo lịch, Gốc / giảm trừ / cần đóng và Lý do.
2. Nếu màn hình báo Chưa thể chốt, hoàn tất buổi chưa chuyển sang đã diễn ra hoặc học viên Chưa điểm danh. Đừng biến ô chưa điểm danh thành Vắng để chỉ vượt qua bước kiểm tra.
3. Khi số buổi và số tiền đã khớp, bấm Chốt tháng, đọc cảnh báo việc tạo khoản phải thu và khóa điểm danh các buổi trong tháng, rồi xác nhận.
4. Mở Đến hạn học phí để theo dõi khoản phải thu và phiếu thu. Chốt tháng tạo khoản cần đóng, không có nghĩa phụ huynh đã trả tiền.

Với Cố định tháng, ví dụ học phí 1.600.000 ₫, có 8 buổi theo lịch, học viên vào khi còn 4 buổi: phần tháng từ lúc vào là 800.000 ₫. Nếu trung tâm hủy 1 buổi không bù trong phần đó, trừ 200.000 ₫, còn 600.000 ₫. Các phần phân bổ của mức giá lẻ được làm tròn lên bội số 1.000 ₫ riêng từng phần; do đó không nên lấy giá tháng chia nhẩm rồi tự thay kết quả mà không xem dòng Lý do.

Mua gói và đọc số dư buổi

Với lớp Gói buổi, mở trang chi tiết lớp → Học phí. Bảng thể hiện Đã mua, Đã dùng, Còn lại theo từng học viên. Sau khi ghi danh, chọn Mua gói / Gia hạn ở đúng dòng, kiểm tra Số buổi, Giá gói (₫) mặc định từ lớp rồi bấm Xác nhận mua gói. Đây là thao tác trung tâm ghi nhận một lần mua và tạo khoản phải thu, không phải cổng để phụ huynh thanh toán trong ứng dụng.

Nếu mua 10 buổi và đã dùng 8, cột Còn lại là 2 buổi. Nếu mới mua 5 mà đã dùng 7, tab Học phí của lớp hiện -2 buổi và nhãn Âm số dư. Câu Âm 2 buổi — sẽ trừ vào gói sau. nằm ở mục Gói buổi cần chú ý trên Tổng quan, không phải trên bảng của lớp. Số âm là số buổi, không phải khoản tiền âm. Nhãn Sắp hết hoặc Âm số dư dựa trên ngưỡng bạn đặt. Buổi nghỉ có phép không bị trừ; với buổi vắng không phép, kết quả phụ thuộc ô Buổi tính phí đã chọn ở lớp.

Thêm giảm trừ trước khoản thu mới

Ở trang chi tiết lớp → Học viên, bấm Giảm trừ tại người đang ghi danh. Hộp thoại Giảm trừ học phí có Loại giảm trừ là Phần trăm (%) hoặc Số tiền (₫), cùng Giá trị và Lý do bắt buộc. Điền “anh chị em” hoặc lý do thật bạn đã thỏa thuận, rồi bấm Lưu giảm trừ. Khoản giảm gắn với ghi danh, áp dụng cho khoản thu mới, không sửa lại khoản đã chốt.

Ví dụ lớp kỳ 8 buổi có phí gốc 1.600.000 ₫, học viên vắng 5 buổi nên phí kỳ là 800.000 ₫ theo quy tắc của mô hình kỳ N buổi; giảm 10% còn 720.000 ₫. Quy tắc vắng quá nửa thu nửa là chính sách sản phẩm, không phải quy định pháp luật, và không áp dụng nguyên xi cho ba mô hình khác. Với giảm theo phần trăm, khoản giảm được làm tròn lên 1.000 ₫; tổng cần đóng không âm. Để xem riêng quy trình kỳ N buổi, đọc hướng dẫn chốt kỳ và đọc lời giải thích học phí.

Muốn tự cấu hình một lớp mẫu và đối chiếu từng dòng tiền: Dùng thử 7 ngày, không cần thẻ → quanlop.vn.