Học bù và hủy buổi: đừng tính học viên vắng oan

Lớp thứ Bảy nghỉ vì giáo viên bận. Tuần sau có buổi bù vào thứ Tư. Nếu bạn giữ cả hai ô lịch rồi đánh dấu cả lớp “vắng” ở thứ Bảy, cuối kỳ phụ huynh sẽ thấy một lần vắng oan. Cách xử lý là tách buổi đã hủy, buổi bù thay thế và buổi thực sự diễn ra nhưng học viên vắng. QuảnLớp.VN có nút Hủy buổi và Tạo buổi bù ngay trên buổi học; buổi hủy không tính như một buổi dạy, buổi bù được gắn với buổi gốc.

Trước khi bấm: đổi giờ hay hủy rồi bù?

Nếu chỉ đổi giờ một buổi chưa diễn ra, dùng Đổi giờ. Buổi ấy vẫn là buổi học dự kiến, chỉ thay thời gian. Nếu buổi gốc không diễn ra và bạn cần tạo một buổi thay thế, dùng Hủy buổi trên buổi gốc rồi Tạo buổi bù. Cách thứ hai giữ được mối liên hệ giữa buổi bị hủy và buổi bù; phụ huynh nhìn lịch sẽ bớt nhầm một buổi thành hai lần học.

Chọn cách diễn đạt đúng với thực tế: một buổi dời lịch không phải học viên xin nghỉ, cũng không phải buổi bù sau khi hủy. Nếu chưa chắc có học bù, hãy thông báo rằng buổi gốc đã hủy và ngày bù sẽ báo sau; đừng ghi trước một ngày mà cả giáo viên lẫn học viên chưa xác nhận. Bạn cần trao đổi lịch mới bằng kênh liên lạc đang dùng, không nên giả định thông báo tự đến mọi phụ huynh khi chưa thiết lập kênh gửi.

Thao tác trên Lịch học để giữ dấu vết

1. Mở Lịch học, tìm đúng lớp và đúng ngày. Đối chiếu phòng, giáo viên và thời gian trước khi chọn buổi; lớp khác cùng giờ là lỗi rất dễ nhầm.
2. Nếu buổi chỉ đổi khung giờ, bấm Đổi giờ, nhập Bắt đầu, Kết thúc và kiểm tra lại lịch. Nếu buổi gốc nghỉ hẳn, bấm Hủy buổi rồi xác nhận. Nút này chỉ áp dụng cho buổi chưa diễn ra, không dùng để xóa một buổi đã dạy hoặc sửa điểm danh quá khứ.
3. Khi có ngày học thay thế, mở buổi gốc đã hủy và bấm Tạo buổi bù. Nhập giờ mới, rà phòng. Mỗi buổi gốc chỉ tạo được một buổi bù đang liên kết; không thêm một lịch lặp mới để “đếm đủ” rồi bỏ mặc buổi gốc.
4. Sau buổi bù, giáo viên dùng Điểm danh tại buổi bù thực tế. Với từng học viên, ghi đúng Có mặt, Muộn, Có phép hoặc Vắng. Đừng đánh dấu vắng ở buổi gốc đã hủy.
5. Trước khi chốt học phí, rà lịch chính thức và những buổi còn trống điểm danh. Nếu một buổi đã học mà chưa ai ghi, hoàn tất dữ liệu; đừng biến ô trống thành một lần vắng khi tính tiền.

Trên nút Hủy buổi, giao diện ghi rõ “Buổi học hủy không được tính; có thể tạo buổi học bù thay thế sau đó.” Dịch vụ lịch chỉ cho hủy buổi còn trạng thái dự kiến và thời điểm bắt đầu vẫn ở tương lai. Dịch vụ buổi bù yêu cầu buổi gốc đã hủy, đồng thời ngăn tạo trùng buổi bù cho cùng một buổi gốc. Những ràng buộc đó giúp thao tác phản ánh đúng việc đã xảy ra; chúng không thể tự biết giáo viên có dạy ngoài lịch hay không nếu bạn chưa ghi vào hệ thống.

Học phí của từng mô hình phản ứng khác nhau

Với Kỳ học (giảm 50%), số buổi chính thức được cập nhật khi buổi gốc hủy và buổi bù thay thế. Vắng Có phép hay Vắng ở một buổi chính thức đều tính vào ngưỡng vắng của kỳ; buổi chưa điểm danh không mặc nhiên tính vắng. Ví dụ kỳ 8 buổi, phí 1.600.000 ₫: vắng 4/8 vẫn đóng 1.600.000 ₫, vắng 5/8 chỉ đóng 800.000 ₫ theo quy tắc của QuảnLớp.VN, không phải quy định pháp luật. Nếu một buổi đã hủy và chưa có buổi bù, không cộng nó vào số buổi đã dạy để chốt kỳ sớm.

Với Theo buổi, trạng thái Có mặt, Muộn là buổi tính phí. Vắng chỉ tính khi lớp chọn chế độ tính cả buổi vắng không phép; Có phép và buổi chưa điểm danh không tính. Với Gói buổi, nguyên tắc chọn chế độ buổi tính tương tự cho số buổi đã dùng. Đừng áp ngưỡng “vắng quá nửa” của mô hình kỳ sang hai mô hình này.

Với Cố định tháng, phần trung tâm hủy không có buổi bù được giảm riêng theo số buổi theo lịch và thời điểm ghi danh. Ví dụ phí 1.600.000 ₫, tháng có 8 buổi, học viên vào khi còn 4 buổi: phần tính ban đầu 800.000 ₫; trung tâm hủy 1 buổi không bù thì giảm 200.000 ₫, còn 600.000 ₫. Buổi đã có học bù không phải “hủy không bù” để trừ thêm lần nữa. Khi tính tháng, QuảnLớp.VN xem mối liên kết buổi bù với buổi gốc, kể cả khi ngày bù rơi sang tháng khác.

Đối chiếu trước khi báo số tiền

Bước kiểm cuối cùng không phải so tổng ô lịch với tổng buổi học phí. Hãy xem buổi nào đã hủy, buổi nào thay thế, buổi nào đã diễn ra và buổi nào đang thiếu điểm danh. Trên lớp thu theo tháng, mục Tháng học phí cho xem trước các cột Số buổi tính phí, Buổi theo lịch và lý do trước khi bấm Chốt tháng. Với lớp kỳ, xem kỳ đang mở và bảng tạm tính trước Chốt kỳ học phí. Sau khi chốt, điểm danh thuộc kỳ/tháng bị khóa; cần dùng quy trình điều chỉnh, không sửa bừa dữ liệu cũ.

Để thao tác điểm danh từng em trên điện thoại, đọc hướng dẫn điểm danh học viên. Nếu phụ huynh hỏi về một lần vắng, hãy bắt đầu từ ngày buổi học thực tế, không bắt đầu từ con số cuối trên thông báo học phí.

Dùng thử 7 ngày, không cần thẻ → quanlop.vn.