Điểm danh học viên trên điện thoại bằng QuảnLớp.VN
Hướng dẫn giáo viên mở lịch học, chọn Có mặt hoặc Vắng, ghi chú và lưu điểm danh trên điện thoại; tránh tính nhầm buổi chưa điểm danh thành vắng.
· 3 phút đọc
Nếu đến cuối kỳ thầy cô mới mở sổ, dò từng dấu vắng rồi nhập lại vào bảng tính, công việc rất dễ bị dồn vào một tối. Điểm danh ngay khi lớp học diễn ra giúp lưu lại số buổi vắng để dùng khi chốt học phí. Trên QuảnLớp.VN, giáo viên có thể làm việc đó trong trình duyệt điện thoại, không cần điền lại cùng thông tin vào một cuốn sổ khác.
Trước buổi học: tìm đúng lớp trên lịch
Mở Lịch học và tìm buổi của lớp đang dạy. Lịch lặp hằng tuần đã sinh các buổi nếu lớp được khai báo trong Thời khóa biểu. Nếu bạn chưa thấy buổi dự kiến, hãy đối chiếu lớp, thứ và giờ học theo hướng dẫn tạo lịch lặp; đừng chọn nhầm một buổi khác chỉ vì tên lớp giống nhau.
Giáo viên được phân công chỉ thấy lớp của mình. Với trung tâm có nhiều giáo viên hoặc nhiều chi nhánh, việc phân công trước giúp mỗi người mở đúng phần việc cần xử lý. Chủ trung tâm có thể đọc cách mời và phân quyền nhân sự để thiết lập việc này.
Điểm danh từng học viên trên điện thoại
- Tại buổi học trong Lịch học, bấm Điểm danh.
- Với từng học viên, chọn Có mặt hoặc Vắng. Nếu cần ghi lại hoàn cảnh, điền Ghi chú, ví dụ “Ốm, mẹ báo qua Zalo”.
- Xem bộ đếm số học viên đã đánh dấu ở đầu hộp thoại. Trên dữ liệu mẫu, bạn có thể thấy dạng 7/7 đã đánh dấu; con số thực tế phụ thuộc lớp của bạn.
- Khi đã rà hết danh sách, bấm Lưu điểm danh.
Bộ đếm là lời nhắc hữu ích, nhưng vẫn nên lướt lại tên từng em trước khi lưu. Khi một học viên ngồi nhầm phòng hoặc xin về sớm, ghi chú ngắn ngay tại buổi học sẽ dễ hiểu hơn nhiều so với việc vài tuần sau phải nhớ lại một dấu chấm trong sổ.
Số buổi vắng được dùng thế nào khi chốt kỳ?
QuảnLớp.VN dùng dữ liệu điểm danh để tính học phí kỳ. Theo quy tắc đã chốt cho mọi lớp, học viên vắng quá 50% số buổi của kỳ thì thu 50% học phí kỳ; vắng đúng 50% hoặc ít hơn thì thu đủ. Học viên vào giữa kỳ áp dụng mức 50% cố định cho kỳ đó. Buổi trung tâm hủy không được tính; buổi học bù thay thế cho buổi đã hủy.
Quan trọng: buổi chưa điểm danh không bị coi là buổi vắng. Nếu giáo viên quên điểm danh, hệ thống không tự gán vắng cho cả lớp. Tuy nhiên, dữ liệu buổi học vẫn chưa đầy đủ để bạn đối chiếu với thực tế, nên hãy rà các buổi trước khi bấm chốt kỳ. Đọc thêm quy trình chốt kỳ và xem lời giải thích học phí.
Mẹo: ghi chú ngắn bằng dữ kiện, chẳng hạn “phụ huynh báo nghỉ”, thay vì suy đoán lý do. Khi kiểm tra lại cuối kỳ, tên buổi và trạng thái Có mặt/Vắng mới là căn cứ chính.
Câu hỏi thường gặp
Quên điểm danh một buổi thì cả lớp có bị coi là vắng không?
Không. Buổi chưa điểm danh không bị coi là vắng. Hãy hoàn tất việc điểm danh trước khi kiểm tra và chốt kỳ để bảng học phí dựa trên dữ liệu đã được rà soát.
Giáo viên có thấy lớp của người khác không?
Giáo viên chỉ thấy lớp được phân công. Nếu cần xử lý nhiều lớp, trung tâm nên kiểm tra lại phân công nhân sự thay vì chia sẻ tài khoản của người khác.
Có phải cài ứng dụng để điểm danh không?
Không. QuảnLớp.VN dùng được trên trình duyệt điện thoại. Bạn có thể mở demo với dữ liệu mẫu để nhìn trước nút Điểm danh và cách đánh dấu từng em.
