Nhận đơn ghi danh online và duyệt học viên vào lớp
Phụ huynh gửi đơn từ trang trung tâm; nhân sự kiểm tra lớp, cơ sở, học viên có sẵn và hạn mức trước khi duyệt hoặc từ chối.
· 3 phút đọc
Thay vì nhận tên học sinh trong một tin nhắn, số điện thoại trong tin khác rồi nhập lại vào sổ, bạn có thể nhận đơn ghi danh ngay từ trang giới thiệu. Gửi đơn không đồng nghĩa đã vào lớp: nhân sự của trung tâm vẫn kiểm tra và duyệt.
Phụ huynh thấy và gửi gì?
Sau khi bạn xuất bản trang giới thiệu bằng nút Xuất bản ngay và bật lớp công khai, hãy bật Cho phép ghi danh online trong tab Chung. Phụ huynh mở link trung tâm, xem thông tin lớp rồi chọn từ 1 đến 5 lớp công khai. Biểu mẫu yêu cầu tên học sinh, tên và số điện thoại phụ huynh; năm sinh học sinh, email phụ huynh và ghi chú là tùy chọn. Trước khi gửi, phụ huynh tích ô đồng ý xử lý dữ liệu. Hệ thống giới hạn đơn theo mạng và không tạo thêm đơn trùng số điện thoại phụ huynh cùng bộ lớp khi đơn trước vẫn đang chờ.
Nút Gửi đơn ghi danh đưa đơn vào mục Đơn ghi danh, không mở bước thanh toán. Chủ trung tâm nhận email báo đơn mới; thông báo được giới hạn tối đa một email trong 10 phút và hiển thị số đơn đang chờ. Email là thông báo cho chủ trung tâm, không phải lời hứa xác nhận đăng ký hay thanh toán gửi cho phụ huynh.
Nhân sự kiểm tra rồi quyết định
Mở Đơn ghi danh → Chờ duyệt để xem tên học sinh, số điện thoại phụ huynh và các lớp được chọn. Bấm Duyệt để chọn Cơ sở nhà, một hoặc nhiều lớp trong đơn, rồi xem mục Gắn với học viên đã có. Nếu số điện thoại phụ huynh khớp liên hệ hiện có, hệ thống gợi ý học viên để bạn chọn; hãy đối chiếu hồ sơ, đừng tự động coi hai em là một chỉ vì trùng số. Nếu không chọn học viên cũ, việc duyệt tạo hồ sơ học viên mới cùng liên hệ phụ huynh và ghi danh vào lớp. Hệ thống kiểm tra hạn mức học viên của gói trước khi tạo hồ sơ mới.
Nếu thông tin chưa phù hợp, chọn Từ chối và có thể thêm ghi chú lý do. Đơn từ chối được xóa sau 90 ngày kể từ lúc xử lý; đơn đã duyệt được xóa sau 365 ngày kể từ lúc xử lý theo lịch dọn dữ liệu. Đây là thời hạn lưu đơn, không phải tuyên bố xóa hồ sơ học viên đã được tạo sau khi duyệt.
Sau khi duyệt: học phí là một bước riêng
Nhân sự có thể thu học phí theo luồng QR đã có: phụ huynh chuyển vào tài khoản ngân hàng trung tâm và nhân viên xác nhận đã thu, hoặc trung tâm tự kết nối payOS để ghi nhận thanh toán theo cấu hình của mình. Quản Lớp không thu hộ học phí; duyệt đơn không tự gửi link thanh toán. Xem cách kết nối payOS và thu học phí nếu bạn muốn tìm hiểu luồng thu sau khi ghi danh.
Để phụ huynh hiểu lớp trước khi điền biểu mẫu, tham khảo hướng dẫn đầy đủ trang giới thiệu và cách viết nội dung. Trang mẫu đã xuất bản dùng dữ liệu minh họa và chưa bật ghi danh online, vì vậy hãy thử biểu mẫu trên trang của chính trung tâm bạn.
Muốn thử toàn bộ luồng trên trung tâm của mình? Tạo tài khoản QuảnLớp.VN.
