Cách tạo trung tâm trên QuảnLớp.VN để bắt đầu dùng thử
Hướng dẫn tạo trung tâm trên QuảnLớp.VN bằng số điện thoại, chọn địa chỉ riêng và chi nhánh đầu tiên để dùng thử 7 ngày không cần thẻ.
· 4 phút đọc
Bạn dạy thêm tại nhà hoặc vừa mở trung tâm? Thay vì lập riêng một file cho lớp, một file cho học viên rồi dò từng khoản học phí, bạn có thể bắt đầu bằng việc tạo một trung tâm trên QuảnLớp.VN. Trung tâm sẽ có địa chỉ riêng dạng tentrungtam.quanlop.vn, nơi nhân sự và phụ huynh tìm đúng lối đăng nhập. Bạn được dùng thử 7 ngày theo hạn mức Gói 1, không cần thẻ.
Nếu muốn nhìn giao diện trước khi nhập thông tin của mình, hãy mở trung tâm mẫu. Dữ liệu ở đó là dữ liệu mẫu để bạn khám phá, không phải hồ sơ của trung tâm bạn.
Trước khi tạo, chuẩn bị tên và địa chỉ
Hãy chọn tên trung tâm mà thầy cô muốn hiển thị, ví dụ “Anh Ngữ Sao Mai”. Sau đó nghĩ một địa chỉ ngắn, dễ đọc, ví dụ saomai.quanlop.vn. Phần tên địa chỉ dùng chữ thường không dấu, số và dấu gạch ngang. Địa chỉ này không đổi được sau khi tạo, vì vậy đừng chọn một tên tạm chỉ để đi qua bước đăng ký.
Bạn cũng cần tên chi nhánh đầu tiên. Người dạy tại nhà có thể đặt “Lớp tại nhà”; trung tâm có cơ sở riêng có thể dùng “Cơ sở 1 - Quận 1”. Tên này giúp phân biệt khi sau này bạn thêm chi nhánh, phân công nhân sự hoặc xem tổng quan theo từng cơ sở.
Tạo trung tâm từng bước
- Vào trang đăng ký từ quanlop.vn, rồi bấm Tạo trung tâm miễn phí.
- Nhập Số điện thoại. Nhận mã xác thực và điền mã vào ô tương ứng để tiếp tục.
- Điền Họ và tên cùng Mật khẩu cho tài khoản của bạn. Nhân sự đăng nhập bằng số điện thoại và mật khẩu; lối đăng nhập phụ huynh là một luồng khác.
- Nhập Tên trung tâm và Địa chỉ trung tâm đã chuẩn bị. Kiểm tra kỹ địa chỉ riêng trước khi tạo, vì không thể sửa lại sau đó.
- Điền Tên chi nhánh đầu tiên. Nếu bạn chỉ dạy tại một địa điểm, một chi nhánh là đủ để bắt đầu.
Khi đã có trung tâm, trang vào mang tên trung tâm của bạn có lối Nhân sự trung tâm và Phụ huynh. Gửi địa chỉ riêng cho đúng người thay vì gửi đường dẫn tới trung tâm mẫu. Phụ huynh mở trang trên trình duyệt, không phải cài ứng dụng; quyền xem chỉ dành cho thông tin của con đã được trung tâm liên kết.
Nên làm gì ngay sau khi tạo?
Đừng nhập mọi thứ cùng lúc. Bắt đầu bằng một lớp đang dạy, đặt học phí và số buổi cho kỳ của lớp đó. Sau đó thêm lịch lặp hằng tuần để các buổi hiện trên lịch. Cách tạo lớp và lịch học lặp đi theo đúng thứ tự này, có ảnh màn hình từng phần.
Khi chuyển học viên từ sổ hoặc Excel, thầy cô có thể chuẩn bị tệp CSV UTF-8 để không phải gõ lại từng tên. Nếu trung tâm có người cùng quản lý, hãy mời nhân sự và phân công vai trò sau khi xác định lớp, chi nhánh nào thuộc về ai. Làm từng bước giúp bạn dễ kiểm tra dữ liệu mới nhập hơn.
Mẹo: ghi lại địa chỉ riêng của trung tâm và kiểm tra cách viết trước khi chia sẻ.
demo.quanlop.vnchỉ là nơi xem dữ liệu mẫu; phụ huynh và giáo viên của bạn sẽ vào địa chỉ trung tâm mà bạn vừa tạo.
Câu hỏi thường gặp
Dạy thêm cá nhân có cần tạo chi nhánh không?
Có. Bước tạo trung tâm yêu cầu tên chi nhánh đầu tiên; bạn có thể đặt “Lớp tại nhà” để dễ hiểu. Gói dùng thử theo hạn mức Gói 1 có một chi nhánh, tối đa 100 học viên và 5 nhân sự; số lớp không bị giới hạn.
Phụ huynh có tính vào số nhân sự của gói không?
Không. Phụ huynh không chiếm hạn mức nhân sự. Họ đăng nhập qua lối Phụ huynh để xem thông tin của con đã được liên kết, còn nhân sự làm việc trong phần quản lý trung tâm.
Có cần thanh toán để thử không?
Không. Bạn có thể dùng thử 7 ngày mà không cần thẻ. Nếu đang cân nhắc giữa các gói, xem bảng giá và hạn mức trước khi quyết định.
