Ra mắt QuảnLớp.VN: quản lý lớp dạy thêm và trung tâm

Thầy cô dạy thêm có khi vừa đứng lớp, vừa ghi điểm danh, cuối kỳ lại mở sổ cộng học phí. Chủ trung tâm thì cần biết ai còn nợ và mỗi cơ sở đang vận hành ra sao. QuảnLớp.VN chính thức ra mắt để đưa lớp học, lịch, điểm danh, học phí và nhân sự về một nơi, dùng được trên trình duyệt điện thoại. Đây là phần mềm quản lý trung tâm và lớp dạy thêm, không phải hệ thống dạy học trực tuyến.

Bạn có thể xem trung tâm mẫu ngay, không cần đăng ký. Demo có dữ liệu mẫu để thử xem các màn hình: 6 lớp đang hoạt động, 40 học viên và hai cơ sở Quận 1, Thủ Đức. Các con số chỉ mô tả trung tâm mẫu, không phải số khách hàng của sản phẩm.

Lịch học và điểm danh đi cùng nhau

Tạo lớp với học phí mỗi kỳ và số buổi mỗi kỳ, sau đó thêm lịch lặp theo thứ, giờ bắt đầu và thời lượng. Lịch lặp tự sinh buổi hằng tuần. Khi có thay đổi, bạn dùng Đổi giờ hoặc Hủy buổi tại buổi học thay vì dò lại toàn bộ bảng lịch.

Trên điện thoại, giáo viên mở Lịch học → Điểm danh, đánh dấu Có mặt hoặc Vắng, thêm ghi chú và lưu. Giáo viên chỉ thấy lớp được phân công. Buổi chưa điểm danh không mặc nhiên bị coi là vắng. Nếu muốn tự thiết lập từ đầu, đọc cách tạo lớp và lịch lặp cùng hướng dẫn điểm danh trên điện thoại.

Học phí theo kỳ có lời giải thích

Kỳ học phí được tính theo quy tắc thống nhất: vắng quá 50% số buổi của kỳ thì thu 50% học phí, còn lại thu đủ; học viên vào giữa kỳ thu 50% cố định cho kỳ đó. Buổi trung tâm hủy không tính, buổi học bù thay thế; buổi chưa điểm danh không bị tính là vắng. Khi chốt kỳ, bảng của mỗi em cho biết số buổi, số buổi vắng, mức phí áp dụng, số tiền và lời giải thích.

Sau khi chốt, Đến hạn học phí cho thấy học phí, đã trả, còn lại, hạn đóng và trạng thái. Trung tâm có thể tạo phiếu thu cho khoản thanh toán một phần; phần còn lại tiếp tục được theo dõi. Quy trình chốt kỳ và hướng dẫn lập phiếu thu giải thích hai bước này riêng biệt.

Phụ huynh và nhiều chi nhánh

Phụ huynh mở địa chỉ riêng của trung tâm, vào lối Phụ huynh, đăng nhập bằng số điện thoại và mã OTP qua Zalo để xem lịch học, điểm danh của con đã được liên kết. Họ không cần cài app và không tính vào hạn mức nhân sự. Nếu trung tâm muốn gửi thông báo qua Zalo, cần kết nối Zalo OA hoặc kênh Zalo cá nhân và đáp ứng điều kiện gửi. Kênh cá nhân dùng giao thức không chính thức, có nguy cơ bị khóa tài khoản và có thể phải quét QR lại. Xem cách kết nối Zalo và dùng cổng phụ huynh trước khi giới thiệu cho gia đình.

Với nhiều cơ sở, chủ trung tâm xem tổng quan toàn hệ thống hoặc lọc từng chi nhánh. Bốn vai trò gồm chủ trung tâm, quản lý chi nhánh, giáo viên và thu ngân. Nhân sự được phân công theo chi nhánh, lớp; danh sách học viên có thể nhập từ CSV. Bài mời nhân sự và phân quyền và nhập học viên từ Excel giúp bạn bắt đầu theo từng việc.

Bắt đầu từ trung tâm mẫu, rồi thử với lớp của mình

Bạn có thể mở demo để xem lịch tuần, bảng học phí đã chốt và công nợ mẫu trước khi tạo tài khoản. Nếu muốn nhập lớp thật, tạo trung tâm bằng số điện thoại để dùng thử 7 ngày, không cần thẻ, theo hạn mức Gói 1: 100 học viên, 5 nhân sự, 1 chi nhánh; số lớp không giới hạn.

Giá công bố bắt đầu từ 139.000 ₫/tháng cho Gói 1. Bạn có thể xem bảng giá và cách chọn gói hoặc mở trang giá hiện hành trước khi đăng ký. Hãy thử một lớp và một kỳ học phí để đánh giá quy trình có hợp với cách vận hành của thầy cô không.